1. Veri Sorumlusunun Kimliği ve Platformun Niteliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Gönüllü Hizmet Vakfı Mustafa Saffet Fen Lisesi Tarih Kulübü (“Kulüp”) tarafından işlenmektedir.
Platform; tamamen kulüp içi sosyal etkileşimi artırmak, öğrencilerin tarih ve kültür odaklı içeriklerini paylaşabilmesini sağlamak ve Tarih Kulübü faaliyetlerini desteklemek amacıyla oluşturulmuş bir kulüp blog sitesidir. Ticari bir hizmet sunulmaz; tüm süreçler okul yönetimi ve yalnızca reşit olan Danışman Öğretmenler gözetiminde yürütülür.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Platform kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik: Ad, soyad, kullanıcı adı.
- İletişim: E-posta adresi.
- Profil: Biyografi metni, profil fotoğrafı, kapak görselleri.
- İçerik: Blog yazıları, yorumlar, başlıklar, zaman bilgileri.
- İşlem Güvenliği: IP adresi, oturum bilgileri, log kayıtları.
- Sosyal Medya: Kullanıcı tarafından gönüllü eklenen bağlantılar.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Kulüp içi etkileşimin artırılması,
- Üyelik ve hesap yönetiminin yürütülmesi,
- Blog içeriklerinin güvenli biçimde yayınlanması,
- Platform güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi,
- Okul yönetimi tarafından gerekli görülen raporlamaların yapılması.
Hukuki sebepler: açık rıza, ilgili mevzuat gereklilikleri, hakların tesisi/kullanılması/korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleridir.
4. Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; üyelik formu, giriş–çıkış işlemleri, profil düzenleme ekranları, blog/yorum alanları, çerezler ve teknik log kayıtları üzerinden elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
5. Veri Aktarımı
Verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca; veri minimizasyonu ilkesi gözetilerek aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:
- Okul yönetimi ve ilgili idari birimler,
- Reşit olan danışman öğretmenler,
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Platformun barındırıldığı veya medya/e-posta hizmeti sağlanan yurt içi/yurt dışı hizmet sağlayıcıları.
Yurt dışı aktarım gereken hallerde KVKK m.9 kapsamında gerekli teknik/idari tedbirler uygulanır.
6. Veri Saklama ve Yedekleme
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amaçları için gerekli olduğu süre boyunca saklanır.
Hesap silindiğinde; teknik gereklilikler, sistem güvenliği ve yasal yükümlülükler nedeniyle belirli veriler yedekleme sistemlerinde geçici olarak saklanmaya devam edebilir. Saklama süresi dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kullanıcı; dilediği zaman msfltarihkulubu@outlook.com adresine başvurarak kişisel verilerinin tamamen silinmesini talep edebilir.
7. Özel Nitelikli Veriler
Platform; sağlık verisi, dini inanç, siyasi görüş, biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel verileri toplamaz ve işlemez. Bu tür verilerin paylaşılması önerilmez; paylaşılması hâlinde içerik kaldırılabilir.
8. KVKK Kapsamındaki Haklar
KVKK m.11 uyarınca kullanıcılar:
- Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Bilgi talep etme,
- Düzeltme talep etme,
- Silme/yok etme talep etme,
- Aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme,
- İtiraz etme,
- Zarar hâlinde tazminat talep etme
9. Açık Rızanın Beyanı ve Geri Alınması
Platforma üye olarak bu metin kapsamındaki veri işleme faaliyetlerine açık rıza verdiğinizi kabul etmiş olursunuz. Rıza, aynı e-posta adresi üzerinden her zaman geri çekilebilir.
10. İletişim
Tüm talepleriniz için: msfltarihkulubu@outlook.com